Seit der 2009er Edition hält das PRINCE2 original Handbuch einen „Anhang E“ für die interessierten PRINCE2 Anwender bereit – den sogenannten „Health Check“. Die Übersetzung ist durchaus wörtlich zu nehmen, denn anhand einer Checkliste kann überprüft werden, ob ein Projekt im Sinne von PRINCE2 gemanagt wird – also die Anwendung „gesund“ ist.

Dabei ist die 122 Fragen starke Prüfliste prozessorientiert, geht also jeden einzelnen der sieben PRINCE2 Prozesse durch.  Diese umfassen: Vorbereiten eines Projekts, Lenken eines Projekts, Initiieren eines Projekts, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Managen eines Phasenübergangs, Abschließen eines Projekts. 

Der „Health Check“ beginnt mit „Vorbereiten eines Projekts“ (E.1) und beinhaltet 14 Fragen, die entsprechend mit Ja/Nein zu beantworten sind. Die übrigen Fragen verteilen sich über die weiteren sechs Prozesse.  Die Checkliste bezieht sich dabei sowohl auf die Durchführung der einzelnen Prozessaktivitäten, Entscheidungen und Genehmigungen als auch auf die Überprüfung der im Prozess zu erstellenden oder zu pflegenden Managementprodukte.  

Der Fragenkatalog ist übersichtlich gegliedert, leicht verständlich und konzentriert sich auf das Wesentliche. So bietet der „Health Check“ eine gute Möglichkeit, sich mit den zentralen Voraussetzungen für ein PRINCE2 Projekt intensiver auseinanderzusetzen, sich die eigenen Aktivitäten und Aufgaben bewusst zu machen und den Fragenkatalog als Unterstützung für eine schrittweise Vorgehensweise im Rahmen eines Projektes einzusetzen.     

Was fehlt ist allerdings ein Hinweis, ab wie vielen Fragen, die mit „Ja“ beantwortet werden konnten, der  jeweilige Projektpatient denn „gesund“ ist. Das bleibt wohl – wie im wahren Leben – letztlich der Einschätzung des „Arztes“ bzw. jeweiligen Projektmanagers überlassen.  Bei entsprechender Erfahrung sollte jedoch einer richtigen Indikation nichts im Wege stehen. 

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DIe AMPG hat nun offiziell einen neuen Ausbildungsgang angekündigt. Nach Erreichen des PRINCE2 Pracftitioner können sich Schulungsteilnehmer nun im PRINCE2 Professional Level zertifizieren lassen. Dahinter verbirgt sich nach ersten Informationen keine neue Schulung sondern ein mehrtägiges Assessment. Auf genauere Informationen warten wir noch und werden sie hier sofort veröffentlichen sobald diese vorliegen.

Die SERVIEW wird weiterhin ihrem Anspruch gerecht, das Bild der Best Management Practices gesamtheitlich darzustellen. Dazu wurden die SERVIEW Foundation-Kombi-Seminare in das Seminar Programm für 2011 und 2012 aufgenommen. Die SERVIEW Foundation-Kombi-Seminare fassen jeweils zwei Frameworks / Methoden aus dem Bereich P3RM (Portfolio, Programme, Projekt, Risikomanagement) zusammen und werden zusätzlich um einen integrativen Lern-Baustein (Gemeinsamkeiten) erweitert . Das heißt, der Teilnehmer erhält die Möglichkeit zwei Frameworks / Methoden mit ihren jeweiligen Schnittstellen zueinander und ineinander kennenzulernen. Die Veranstaltungen dauern jeweils 4 Tage und werden am Abend des zweiten Tages mit einem kleinen Event angereichert. Es sind Veranstaltungen in den Kombinationen PRINCE2 und M_o_R, PRINCE2 und MSP, PRINCE2 und P3O usw. geplant.

Optional haben alle Teilnehmer am darauffolgenden Tag die Möglichkeit, nach einer kurzen Vorbereitung beide offizielle Foundation-Prüfungen abzulegen.

Nähere Informationen finden unter dem folgenden Link:  SERVIEW Foundation-Kombi-Seminare  

Die SERVIEW GmbH ist jetzt als erstes deutsches Unternehmen offizieller ATO (Accredited Training Organisation) der APMG für alle Ausbildungen im Bereich des Programme Management Frameworks MSP. MSP ist ein auf unterschiedliche Größenordnungen anpassbares flexibles Framework für das Management von Programmen.

Damit erweitert die SERVIEW ihre Best Management Practice Kompetenz um ein weiteres Produkt. SERVIEW ist neben MSP auch für das komplette ITIL Framework, ISO2000, PRINCE2 und M_o_R akkreditiert.

„Gerade im Umfeld von IT Service Management sprechen wir in der Regel nicht mehr von einfachen Projekten sondern von komplexen Programmen. Diese müssen aber mit den entsprechenden Mitteln geplant und gesteuert werden. Gerade die Empfehlungen aus MSP können dabei den Rahmen bilden und unterstützend eingesetzt werden“ so Michael Weber, P3RM-Verantworlicher der SERVIEW.

Die Ausbildungen im Bereich MSP können ab sofort gebucht werden. Die Foundation-Ausbildung findet ebenso wie die Practitioner-Ausbildung in drei Tagen statt. Weiterhin findet ab sofort regelmäßig eine MSP Intensiv Ausbildung im SERVIEW-Partnerhotel Öschberghof statt. 

Weitere Informationen unter www.serview.de

MSP basiert auf Erfahrungen und Best Practices im Bereich Programm Management aus einer Vielzahl von Organisationen des öffentlichen und privaten Sektors, in denen erfolgreich Veränderungen umgesetzt wurden. Er liefert den Rahmen für die koordinierte Organisation, Anordnung und Implementierung eines Produktfolios von Projekten und Aktivitäten, die zusammen Ergebnisse erzielen und strategisch wichtige Vorteile realisieren.

Nähere Informationen und Schulungen finden Sie hier.

Kongress-News: Auch der meetIT!L geht App…Wer, was, wann und wo – diese Punkte sind für die Teilnehmer im Rahmen des Kongresses stets von großem Interesse. Wir beantworten diese und weitere Fragen zum Programm, den Referenten, den Räumlichkeiten und zum allgemeinen Ablauf jetzt für die Teilnehmer des Best Management Practice Kongresses 2011 mit einer App. Pünktlich zum Kongress steht diese dann allen Teilnehmern im Apple AppStore zum Download zur Verfügung.http://itunes.apple.com/de/app/meetit-l-2011/id432525292?mt=8&ls=1

Wie haben die Ägypter es bewerkstelligen können, Bauwerke zu schaffen die die Jahrtausende überdauert haben. Das wollen wir während dieses interaktiven Workshops The Challenge of Egypt herausfinden, indem wir selber eine Pyramide bauen. Hierfür machen wir eine kleine Reise durch die Zeit und besuchenden Pharao. Der gibt seinem Visier Hainunu den Auftrag, ihm eine Pyramide zu bauen, um – wenn die Zeit gekommen ist – mit all seinen persönlichen Schätzen sicher ins Jenseits zu kommen. Hainunu findet den idealen Platz für die Errichtung der Pyramide, einen geeigneten Steinbruch und ein Dorf, dass genügend Arbeitskräfte zur Verfügung stellen kann. Er kümmert sich auch um die Infrastruktur zwischen diesen Orten. Sie dagegen sind für den Bau der Pyramide verantwortlich und müssen hierfür eine Projektorganisation auf die Beine stellen, mögliche Risiken aufdecken und die Planung erstellen. Mehr dazu: http://www.meetitil.de

Beim ITIL Expert und bei der ITIL Manager Bridge ist das iPad von Apple schon als Schulungsunterlage angekommen. Jetzt gibt es das iPad auch bei unseren M_o_R, PRINCE2, MSP und P3O Intensiv Ausbildungen als Schulungsunterlage. Alle Infos hier: http://www.serview.de

Viele Projekt sind Bestandteil von Programmen. Programme sind an Unternehmenszielen ausgerichtete, zeitlich befristete Organisation, die mehre Projekte gleichzeitig lenken. Die beteiligten Projekte eint, dass alle in den Projekten gelieferten Endprodukte die Erreichung des Unternehmensziel unterstützen. Großer Unterschied zwischen einem Projekt und einem Programm besteht in der Laufzeit. Während Projekte  ihre Endprodukte liefern und anschließend geschlossen werden, werden Programme so lange weitergeführt bis die Zielerreichung, also die Erreichung des Unternehmensziels, überprüft werden kann. Das ist in Projekten erst nach der eigentlichen Projektlaufzeit zum Zeitpunkt der geplanten Nutzenrevision.

Diese großen Programmorganisationen zu lenken ist nicht einfach. Die Hilfe kommt in Form von MSP! Mit Managing Successful Programmes (MSP), herausgegeben vom TSO, hat das Office of Government Commerce einen Leitfaden für Best Practices im Bereich Programm-Management entwickelt.  MSP bietet ein bewährtes Rahmenwerk für die Umsetzung von Veränderungen und Erneuerung mithilfe von Programm-Management. MSP definiert Programm-Management als „die Durchführung der kooridinierten Organisation, Anordnung und Implementierung eines Portfolios von Projekten, um für das Geschäft strategisch wichtige Ergebnisse und Vorteile zu erzielen.”

Neugierig?  Dann schauen Sie mal hier:

Der Weg zu erfolgreichem Programmmanagement!

P3O etabliert eine Unterstützungs- uns Supportstruktur für das Management jeglicher Änderungen eines oder mehrerer Unternehmen. Warum? Für das Management ist es wichtig im richtigen Moment die richtigen Entscheidungen zu treffen. Basis dieser Entscheidungen sollten immer die vorliegenden Informationen sein. Damit nun die richttigen Informationen zur Verfügung stehen sorgt eben diese unterstützende Struktur verschiedener Offices. Dies als ganzes bezeichnet man P3O.

Es werden Modelle, Funktionen, Techniken und Rollen beschrieben, mit denen die Portfolio-Entwicklung sowie Programme und Projekte in ihrer Durchführung unterstützt werden können.

Jedes Projekt, jedes Programm ist bezüglich des Erfolgs oft von einer guten administrativen Unterstützung und Infomrations-sichernden Beratung abhängig. Dies zu zentralisieren und standardisierte Methoden (mit vielen praktischen Beispielen) an die Hand zu geben ist die Aufgabe des neues Frameworks P3O. 

Es fügt sich nahtlos in PRINCE2 ein, indem es z.B. Rollen für die Projektsicherung und Projektunterstützung bereitstellt.

Weitere Informationen finden Sie hier…