5. August 2010

Warum braucht man eigentlichen einen Business Case?

Diese Frage stellt sich so mancher Projektmanager wie auch Entscheider.

Aber warum eigentlich? PRINCE2 macht uns das relativ schnell klar: Die Erfahrung hat gezeigt, dass ein Projekt nur von Erfolgt gekrönt ist, wenn das Projekt eine fortlaufende geschäftliche Rechtfertigung besitzt. Dieses Grundprinzip aus PRINCE2 wird durch ein zentrales Dokument geprägt: Der Business Case.

Der Business Case dokumentiert die geschäftliche Rechtfertigung eines Projekts über die gesamte Projektlaufzeit hinweg. Vielfach wird auch davon gesprochen einen Business Case zu rechnen. Dies ist nicht falsch, da ein Business Case bei wirtschaftlich gerechtfertigten Projekten auch immer eine Investitionsrechnung enthält. Dies ist aber nur ein Teil eines Business Case für ein Projekt.

Ein Business Case enthält laut PRINCE2 die Beschreibung des zu erwartenden Nutzens, erwartete negative Nebeneffekte des Projekts, Hauptrisiken im Zusammenhang mit der Erreichung des Ziels und des Nutzens, dazu auch Angaben zu Zeiten und zu Kosten für das Projekt.

Ein Business Case soll während eines Projektes immer zeigen, dass sich ein Projekt lohnt. Deshalb muss dieser während des Projekts immer im Auge behalten werden, wenn notwendig aktualisiert werden und dann als Basis zur weiteren Ausführung als Entscheidungsgrundlagen herangezogen werden.

Wollen Sie mehr zu PRINCE2 erfahren? Kommen Sie einfach auf www.PRINCE2.de

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