24. Januar 2012

Gesundheitscheck bei PRINCE2

Seit der 2009er Edition hält das PRINCE2 original Handbuch einen „Anhang E“ für die interessierten PRINCE2 Anwender bereit – den sogenannten „Health Check“. Die Übersetzung ist durchaus wörtlich zu nehmen, denn anhand einer Checkliste kann überprüft werden, ob ein Projekt im Sinne von PRINCE2 gemanagt wird – also die Anwendung „gesund“ ist.

Dabei ist die 122 Fragen starke Prüfliste prozessorientiert, geht also jeden einzelnen der sieben PRINCE2 Prozesse durch.  Diese umfassen: Vorbereiten eines Projekts, Lenken eines Projekts, Initiieren eines Projekts, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Managen eines Phasenübergangs, Abschließen eines Projekts. 

Der „Health Check“ beginnt mit „Vorbereiten eines Projekts“ (E.1) und beinhaltet 14 Fragen, die entsprechend mit Ja/Nein zu beantworten sind. Die übrigen Fragen verteilen sich über die weiteren sechs Prozesse.  Die Checkliste bezieht sich dabei sowohl auf die Durchführung der einzelnen Prozessaktivitäten, Entscheidungen und Genehmigungen als auch auf die Überprüfung der im Prozess zu erstellenden oder zu pflegenden Managementprodukte.  

Der Fragenkatalog ist übersichtlich gegliedert, leicht verständlich und konzentriert sich auf das Wesentliche. So bietet der „Health Check“ eine gute Möglichkeit, sich mit den zentralen Voraussetzungen für ein PRINCE2 Projekt intensiver auseinanderzusetzen, sich die eigenen Aktivitäten und Aufgaben bewusst zu machen und den Fragenkatalog als Unterstützung für eine schrittweise Vorgehensweise im Rahmen eines Projektes einzusetzen.     

Was fehlt ist allerdings ein Hinweis, ab wie vielen Fragen, die mit „Ja“ beantwortet werden konnten, der  jeweilige Projektpatient denn „gesund“ ist. Das bleibt wohl – wie im wahren Leben – letztlich der Einschätzung des „Arztes“ bzw. jeweiligen Projektmanagers überlassen.  Bei entsprechender Erfahrung sollte jedoch einer richtigen Indikation nichts im Wege stehen. 

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